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参加者を管理する

撮影会の予約者を管理し、当日のチェックイン、抽選確定、撮影会中止までを運営側から行う方法。

最終更新: 2026年7月3日金曜日

このページで分かること

  • 参加者一覧の確認場所
  • 予約ステータスの見方
  • 抽選の結果確定
  • 当日のチェックイン運用
  • 自動リマインダーと中止時の返金

全体像

フェーズ主な操作画面
募集中予約者一覧の確認/photo-sessions/{id}/participants
抽選当選者の確定、結果通知撮影会管理パネル
開催前自動リマインダーシステム自動送信
当日参加者自身による QR チェックインチェックインページ
開催後収益確認ダッシュボード

メイク、スタイリスト、撮影アシスタントの応募管理は、参加者管理とは別に スタッフ募集 で扱います。

参加者一覧の確認

撮影会管理パネルから 参加者管理 を開くと、/photo-sessions/{id}/participants で参加者一覧が表示されます。

表示項目内容
ユーザー名・アバター予約者のプロフィール
ロールモデル／カメラマン
ステータス確定／保留／キャンセル
決済状況未決済／決済済／返金済

予約ステータス

ステータス意味
確定予約が成立している
保留決済待ちなど、確定前の状態
キャンセル予約がキャンセルされた

モデルも参加者一覧を閲覧できます 撮影会に出演するモデルは、参加者の状況を確認できます。当日の配置（placement）は /placement で管理します。

抽選の結果確定

自動抽選

抽選日時を設定しておくと、システムが自動で当選者を抽出します。運営側の操作は不要 ですが、結果は撮影会管理パネルから確認できます。

管理者抽選

  1. 応募締切後、応募者一覧を確認

    各応募者のプロフィール、ポートフォリオ、自己紹介を確認します。

  2. 当選者を選択

    各応募者を「当選」または「落選」で確定します。定員の範囲内で当選を選びます。

  3. 結果を一括確定

    「結果を確定する」をクリック。前払い当選者には決済案内（72時間期限）、落選者に通知が自動送信されます。

管理者抽選に 保留 状態はありません。当選か落選のいずれかで確定してください。 当選者が期限内に決済しなかった場合、予約は自動キャンセルされ席が空きます。繰り上げ当選 機能はありません。

当日のチェックイン

チェックインは 参加者自身 が QR コードをスキャンして行います。運営による手動チェックインや無断不参加マーク機能はありません。

操作内容
1 回目のスキャンチェックイン（入場記録）
2 回目のスキャンチェックアウト（退場記録）

撮影枠ごとの QR コードは、チェックイン管理画面から表示できます。詳しくは QR チェックイン を参照してください。

自動リマインダー

撮影会の開催前に、参加者へ 自動リマインダー が送信されます。

タイミング内容
24 時間前開催リマインド
1 時間前直前リマインド

全体への共有は コミュニティボード も活用できます。雨天判断・集合場所変更・お礼などは ピン留め投稿 にしておくと参加者全員が見落としません。

撮影会の中止

中止操作の 24 時間前に警告が表示されます 中止は取り消せません。参加者への案内を準備してから実行してください。

  1. 管理パネルから「撮影会を中止する」を選択

    理由を入力する画面が表示されます。

  2. 全額自動返金

    決済済みの参加者へ 全額自動返金 が実行されます。

  3. 参加者へ通知

    中止理由とともに参加者全員に自動通知が送信されます。

  4. 状態確認

    撮影会のステータスが「中止」になり、新規予約は受け付けられなくなります。

個別キャンセル

参加者がキャンセルした場合、撮影会のキャンセルポリシーに従って 自動返金 が処理されます。

返金が自動処理されない場合は、サポートへ連絡してください。

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